Copia autorizada o informativa del acta de defunción — ¿cuál necesita?

California emite copias certificadas autorizadas e informativas del acta de defunción. La copia adecuada depende del uso y de si el solicitante pertenece a una categoría autorizada por ley.

Los dos tipos

La copia autorizada suele ser necesaria para seguros de vida, cuentas financieras, cambios de título y asuntos judiciales. La sección 103526 del Código de Salud y Seguridad identifica a las personas que pueden recibirla, incluidos ciertos familiares; un padre, madre o tutor legal; una persona autorizada por orden judicial; un abogado que representa al titular del registro o a su patrimonio; y otras personas o agencias autorizadas por ley o por nombramiento judicial. La oficina emisora debe confirmar la elegibilidad.

La copia informativa está disponible para cualquier persona. Contiene la misma información pero lleva impresa una leyenda que dice "Informational, not a valid document to establish identity." Sirve para los registros de la familia — pero normalmente no la aceptan donde se requiere una copia autorizada.

De dónde vienen las copias

Las copias certificadas pueden solicitarse al registrador del condado, a una oficina local del registro civil o al Departamento de Salud Pública de California, según dónde y cuándo se registró el fallecimiento. La tarifa base de California es actualmente de $26 por copia certificada. Pueden añadirse cargos de proveedores, pago, envío o notarización. Verifique las instrucciones y tarifas vigentes antes de ordenar. Tarifa verificada el 16 de agosto de 2026.

La declaración jurada

Muchas solicitudes por correo requieren una declaración bajo pena de perjurio y ante notario. En una solicitud presencial, el funcionario generalmente recibe una declaración jurada del solicitante sin exigir un reconocimiento notarial separado. También puede haber opciones de verificación electrónica de identidad. Siga el procedimiento vigente de la oficina emisora.

Cuántas copias ordenar

Cada institución tiene requisitos distintos. Antes de ordenar, pregunte si necesita conservar un original certificado o si lo devolverá después de revisarlo. Esto puede evitar gastos innecesarios.

Nuestra ayuda para identificar la oficina emisora y preparar una solicitud es gratuita. La agencia y otros proveedores pueden cobrar sus propias tarifas, y la agencia toma la decisión final sobre la elegibilidad.